Dnes je doba elektronického podepisování dokumentů na vzestupu. Představte si, že už nemusíte tisknout, podepisovat a skenovat vše znovu do počítače. Díky pokročilým softwarem, jako jsou PandaDoc a DocuSign, je možné podepisovat dokumenty pohodlně a bezpečně online. Ale který z těchto dvou nástrojů je pro vaši firmu nejlepší? V tomto článku se podíváme na srovnání funkcí, cen, uživatelského rozhraní a dalších aspektů, které vám pomohou vybrat ten správný software pro správu dokumentů.
Obsah
- Úvod do elektronického podepisování
- Přehled a funkce PandaDoc
- Přehled a funkce DocuSign
- Porovnání cen a plánů
- Závěr: Který software zvolit?
Úvod do elektronického podepisování
V roce 2025 je trh s elektronickými podpisy stále na vzestupu. Na základě zprávy Precedence Research se očekává, že hodnota trhu s elektronickými podpisy v USA dosáhne do roku 2034 výše 78,57 miliardy USD. Klíčovými hráči na tomto trhu jsou PandaDoc a DocuSign, oba s desítkami tisíc uživatelů po celém světě. Ale jaké jsou hlavní rozdíly mezi těmito dvěma platformami a co každá z nich nabízí?
Výhody elektronického podepisování
Proč byste měli zvolit elektronické podepisování? Zde je několik důvodů:
- Úspora času: Nečekejte na vytisknutí a doručení dokumentů. Podepisujte je on-line.
- Bezpečnost: Moderní software pro elektronické podepisování nabízí vysokou úroveň zabezpečení.
- Ekologické: Snížení spotřeby papíru je jedním z významných ekologických přínosů.
Je zřejmé, že elektronické podepisování je nejen pohodlnější, ale také efektivnější a šetrnější k životnímu prostředí.
Přehled a funkce PandaDoc
PandaDoc je cloudový nástroj pro správu dokumentů, který usnadňuje firmám vytváření digitálních dokumentů, jako jsou nabídky, odhady nákladů a smlouvy. Nabízí širokou škálu funkcí, které výrazně zjednodušují proces získávání elektronických podpisů. Mezi hlavní funkce patří:
- Elektronický podpis: Umožňuje právně závazné elektronické podpisy, takže se můžete vyhnout tisku a podpisu ručně.
- Správa dokumentů: Systém pro správu dokumentů vám umožňuje ukládat, sdílet a sledovat všechny vaše dokumenty na jednom místě.
- Standardní úprava dokumentů: Umožňuje vám přímo nahrávat soubory Docx a upravovat je.
- Integrace: Lze jej propojit s populárními podnikatelskými softwary, jako jsou Salesforce, HubSpot a Zoho CRM.
PandaDoc se tedy zaměřuje na jednoduchost používání a další automatizaci dokumentového procesu.
Uživatelské rozhraní a podpora zákazníků
PandaDoc nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které je snadné na orientaci. Kromě toho je k dispozici vynikající podpora zákazníků, ať už potřebujete základní pomoc nebo technické poradenství. Podle recenzí uživatelů je PandaDoc známý svými intuitivními funkcemi a rychlou odezvou týmu podpory.
Přehled a funkce DocuSign
DocuSign je další populární platforma, která vyvíjí robustní nástroje pro elektronický podpis. Byla založena v roce 2003 a od té doby se stala lídrem na trhu řešení elektronických podpisů. Zde jsou hlavní funkce, které DocuSign nabízí:
- Elektronický podpis: Umožňuje podepisovat a odesílat dokumenty téměř odkudkoliv a kdykoliv na různých zařízeních.
- Systém správy šablon: Uživatelé mohou vytvářet vlastní šablony, což je užitečné pro firmy, které se často zabývají podobnými typy dokumentů.
- Úpravy dokumentů: Umožňuje elektronickou editaci dokumentů bez potřeby tisku.
- Integrace: Spojení s různými aplikacemi, včetně Salesforce, Google Docs a Microsoft Office 365.
- Dvoufaktorová autentizace: Pro zvýšení bezpečnosti nabízejí možnosti dvoufaktorové autentizace.
DocuSign cílí na komplexnější automatizaci pracovních procesů a sledování dokumentů.
Uživatelské rozhraní a bezpečnost
DocuSign se také vyznačuje uživatelsky přívětivým rozhraním, které je oblíbené mezi uživateli. Bezpečnostní protokoly zahrnují šifrování dat a dvoufaktorovou autentizaci, což dává uživatelům důvěru v ochranu jejich dokumentů.
Porovnání cen a plánů
Při výběru software pro správu dokumentů je důležité zvážit cenové plány. Obě platformy, PandaDoc a DocuSign, nabízejí různé cenové úrovně, které odpovídají potřebám různých uživatelů. Podívejme se na ceny:
| Software | Cenový plán | Začínající cena | Počet uživatelů |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Individuální, malý a střední podnik, velká firma | od 19 USD / uživatel / měsíc | 1 a více |
| DocuSign | Osobní, malý podnik, střední podnik, enterprise | od 15 USD / uživatel / měsíc | 1 a více |
Obě platformy také nabízejí bezplatnou zkušební verzi, což vám umožní otestovat jejich funkce před začátkem placení.
Co dále zvážit při výběru
Při rozhodování mezi PandaDoc a DocuSign se zaměřte také na následující faktory:
- Funkce, které potřebujete pro svou firmu.
- Jak snadno se software integruje s dalšími nástroji, které používáte.
- Jaká úroveň podpory zákazníků je k dispozici.
Závěr: Který software zvolit?
Výběr mezi PandaDoc a DocuSign závisí na vašich specifických potřebách a preferencích. PandaDoc je ideální pro ty, kteří hledají jednoduchost a flexibilitu, zatímco DocuSign je vhodnější pro složitější workflow a větší podniky. A nezapomeňte, pokud hledáte alternativu, možnost top.legal je také zajímavá volba, která poskytuje výkonné funkce pro správu smluv a elektronických podpisů.
Chcete se dozvědět více o obou technologiích? Navštivte také další srovnání, jako například Wrike vs Monday.com nebo Asana vs Trello.
